为VIP宾客举办高影响力地区游的6个技巧

作为纽约西北部东铁德奎特中央学区的传播总监，我为在与各个利益相关者分享学校系统对社区产生巨大积极影响的故事中发挥中心作用而感到自豪。

我和我的团队使用许多工具与当地社区的利益相关者交流学校活动。通过我们的在线新闻编辑室，社交媒体渠道以及许多其他媒体，East Irondequoit屡获殊荣的传播团队正在为我们的社区成员提供了解该地区正在发生的许多伟大事件的窗口。

尽管技术给了我和我的团队很多途径，我们可以通过这些途径与利益相关者进行交流，但是面对面的课堂参观仍然是向VIP展示地区课堂倡议的最佳方法之一。特别是，我们发现课堂参观是最好的工具之一，可以用来向访问者解释我们的数字转换对学校系统内教学的影响。

我们的数字转换通过提供计算设备和高质量的数字内容(无论其背景或社会经济状况如何)来确保每个学生都能使用数字工具和资源。通过这项工作，我们的学生在学习和发展进入大学或工作场所所需的21世纪技能时，已经具备数字素养。

由于我们进行了数字转换，因此我们在东铁德奎特中央学区的教学和学习看起来有所不同，感觉也有所不同。我们很乐意接待其他学校系统的教育工作者，本地企业领袖和民选官员，以了解我们如何支持所有学习者的成功，最近，我们美国当地国会议员的来访促使我分享了其他地区可以采取的一些关键步骤确保他们的亲临参观能提供高影响力的VIP体验，向客人介绍我们为学生提供21世纪教育的努力。这些步骤如下：

1. 确保与所有内部利益相关者进行沟通，这些利益相关者即将来访，访问目的地以及访问的目的是什么。感觉似乎不言而喻，但是学校系统有很多活动部件，有时，并不是每个人都知道VIP来访。确保从接待员到您的总监的每个人都知道这次访问，并确定了行程安排，并且知道他们在行程中扮演的角色。每个人都可以添加一些内容，这些内容将使您的VIP访问成功，因此请广泛共享议程并征求团队所有成员的意见。

2. 为您的教育工作者提供机会练习他们将要介绍的课程。您的教育者每天都在做巨大的工作，以支持所有学习者的成功。但是，邀请VIP参观教室会使教育者感到惊讶。因此，如果您的旅行包括参观教室，那么在访问之前，请花时间与所涉及的教育者联系并预览他们的课程。确保他们了解旅行的目标，并向他们提供支持，以提供高质量的指导，并真实地代表您学校所取得的成就。

3. 为访客提供与学生联系的机会。East Irondequoit中央学区的每项活动都旨在为学生提供支持，因此只有VIP访问者应该有机会与学生建立联系并听取他们对我们计划的评价，才有意义。我们从学生那里得知，我们的数字转换正在为他们在课堂之外的生活准备带来巨大的积极影响。有什么比让我们的学生自己说出来更好的与访客分享这一信息的方法呢?

4. 依靠您的外部合作伙伴获得支持。每个接受公共教育的人都戴着帽子，并且同时正在进行许多项目，因此找时间准备VIP参观可能是一个挑战。向您的外部合作伙伴寻求帮助。Discovery Education从一开始就一直是支持我们数字转换的宝贵合作伙伴，因此，对于最近进行的我们地区的VIP参观，我能够与他们才华横溢的公共事务团队联系，并获得我们的更多支持。他们在策划具有影响力的VIP经验方面的经验极大地帮助了他们，他们在实施媒体外展工作方面的协助也帮助推动了对VIP访问的积极报道。

5. 记录访问并与您的本地社区共享。在贵宾的同意下，请务必记录您的访问。拍摄精美的照片，并将其用于您的社交媒体帖子中。拍摄视频并将其放在学区网站上，并在学校电视网络上播放。最后，将图片，视频和新闻稿发送到本地媒体，以便您的社区可以看到该区域正在建立的联系。

6. 确保您在日程表中创建空间以设置访问的上下文并提供反思的时间。多年来，我们从进行VIP参观中学到的一件事是，需要为参观者提供他们在旅行前所见以及旅行后与我们的工作人员汇报所见内容的背景。对于我们区的一些游客来说，我们的教室看上去与他们童年时代的教室截然不同。因此，在访客对我们的数字化转换所创建的现代教室的第一印象之前，我们发现为他们所见的事物搭建舞台很有帮助。

同样，我们确保聚集所有参加我们的VIP旅游的人员，以便事后汇报。我们希望参与者有机会提出关于所见事物的问题，我们希望听到访问者对他们的旅行的反馈。这些旅行前和旅行后的情况介绍对帮助我们实现VIP旅行的目标非常有用。

丰富的VIP体验还有很多其他要素，但是我认为这六种要素将确保为您的访客带来高影响力的体验。当然，如果您曾经在罗切斯特(Rochester)，就停下来打个招呼吧-我很乐意向您展示!

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