使用数据解决边界挑战 通过领导数据避免了戏剧
重划边界会从根本上重新分配一个地区的资源,随着该地区社区成员担心自己的需求是否会得到适当解决,重新分配会引起很多关注,焦虑和动荡。使局势更加紧张的是,各地区经常使用不完整的数据,对资源在哪里发挥最大作用做出了有根据的猜测。
马斯科吉公立(OK)学校 在13个学校地点为约5,600名学生提供服务。在我们服务区域的出生率下降和选择非传统选择(例如在线学校)的更多学生及其家人之间,我们的入学率最近下降到了我们需要关闭建筑物并重新分配部分资源的地步。
我们决定将一所小学转变为六年级中心,然后关闭一所中学,并将其学生转移到一所较大的小学。我们仅关闭一栋建筑,但这仍然需要将其余五所小学和他们所服务的2700名小学年龄学生重新分配。
这就是战略性地使用以易于理解的格式呈现的大量数据的关键,这不仅是告知我们的决定,而且是确保我们的社区成员理解并支持这些决定的关键。
使用数据了解需求
领导这一过程的是我们的长期计划委员会,由我们的学校董事会,总监和社区的杰出成员选出35个社区成员。首先,该委员会在假设我们的学校是邻里学校的情况下运作。
但是,当我们开始使用我们的数据软件(一种来自Educational Data Systems的名为ONPASS®Pro的地理信息系统(GIS)工具)进行挖掘时,我们发现我们的一个站点不符合我们的假设。这所学校位于一个很大的社区中,其边界内有许多房屋。但是城镇那部分人口正在老龄化。当我们查看数据时,发现该学校的区域内转学率约为65%。很难相信只有80名上这所学校的孩子住在实际的学校区域内。
看到准确和最新的数据有助于我们从多个角度审视事物并了解学生的人口统计属性。数据清楚地表明,这实际上不是一所社区学校,我们意识到这是一个低收入的学校区域,比其他一些地区更具多样性。我们的软件帮助我们创建了反映数据和社区意见的不同计划方案。
在研究了数据之后,我们更改了以前的方案,以更好地反映城镇中的每个区域,并随着规划委员会的推进向规划委员会提供即时反馈。
情绪高涨,尤其是当您与人家的孩子打交道时,但一旦我们能够向他们显示事实(土地的实际所在地)后,事情就降温了。例如,我们在本地区的西侧有一所学校,其新边界将覆盖整个地区约45%的面积。人们不知道为什么那所学校有这么大的面积,但是当我们向他们展示GIS地图以及所有学生的实际住所时,人们突然意识到这不是问题。
不断变化的人口特性激发创意解决方案
我们能够使用GIS解决的另一个问题是学校的经济多样性。马斯科吉(Muskogee)并不是一个特别密集的城镇,因此我们没有典型的内城。但是,我们确实有一个城镇的较旧部分,它有些破旧,并且我们地区周围有很多地方,包括低收入住房。
我们不希望有这样的情况:我们先有一所低收入学校,然后再拥有其他所有学校。当我们查看数据并试图平衡学校并使之多样化时,我们找到了一种解决方案,希望不仅对我们的学生有用,而且可能有助于振兴城镇中处于困境的部分。
根据数据,我们选择使其中一所学校成为专注于基于项目的学习的磁铁学校。它将改变学校的活力,我们希望这将扩展到社区之外。
告知运输决策
ONPASS®Pro不是运输计划工具,但是我们惊喜地发现它为我们的运输团队提供了强大的见解。
我们在马斯科吉(Muskogee)开了很多学生,但是当数据显示实际上有多少学生时,这真是令人大开眼界。借助ONPASS Pro,我们不仅可以查看学生相对于学校的居住地。我们可以配合一些指标,例如哪些学生需要课前或课后照顾。拥有这样的数据表明,我们需要将其中一个程序移至其他站点,以服务更多的学生并提高效率。
建立在信息上的社区
当然,我们与学校董事会合作,他们最终为公众服务。但是有时仍然存在脱节,特别是在我们提出一些公众人士不太看好的情况时。
唾手可得的大量数据,随时可以在电子邮件中触发,在报告中进行详细说明或在地图上直观显示的数据,确实有助于消除这种断开连接。然后每个人都知道为什么需要更改以及证据表明需要更改的地方。
要划出新的界限,最好的开始方法是建立一个消息灵通的学校董事会和一个消息灵通的社区。我很自豪地说,有了合适的工具,我能够帮助该流程在我所在地区取得最佳进展。
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