【会议记录格式说明】为了规范会议记录的撰写与管理，确保信息传递清晰、内容完整、便于查阅和后续跟进，特制定以下会议记录格式说明。本文将从基本结构、内容要点及示例表格等方面进行总结。
一、会议记录的基本结构
1. 明确标明“会议记录格式说明”。
2. 会议基本信息：
- 会议名称
- 会议时间
- 会议地点
- 参会人员
- 主持人
- 记录人
3. 会议议程：
- 列出会议讨论的主要议题或事项。
4. 会议
- 对每个议题进行简要描述，包括讨论重点、意见分歧、达成共识等。
5. 决议事项：
- 明确会议中通过的决定、任务分配、责任分工及完成时限。
6. 后续跟进：
- 列出待办事项、责任人、截止日期等。
7. 备注：
- 其他需要补充说明的内容。
二、会议记录内容要点
- 语言简洁：避免冗长，使用简明扼要的语言表达核心内容。
- 客观真实：如实反映会议内容，不添加主观评价。
- 逻辑清晰：按议程顺序记录，层次分明。
- 重点突出：对关键决策和行动项应重点标注。
- 责任明确：每项任务需注明负责人及时间节点。
三、会议记录示例表格
| 项目 | 内容说明 |
| 会议名称 | 项目进度汇报会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
| 会议地点 | 公司第三会议室 |
| 参会人员 | 张伟（项目经理）、李娜（技术主管）、王强（市场部代表） |
| 主持人 | 张伟 |
| 记录人 | 李婷 |
| 会议议程 | 1. 项目当前进展汇报 2. 技术难点讨论 3. 下一季度目标确认 |
| 会议内容 | - 张伟汇报项目整体进度，当前进度符合预期。 - 李娜提出系统集成存在技术瓶颈。 - 王强建议增加市场推广预算。 |
| 决议事项 | - 技术组需在两周内提交解决方案 - 市场部调整预算方案并提交审批 |
| 后续跟进 | - 技术组：李娜负责，4月19日前完成 - 市场部：王强负责，4月15日前提交 |
| 备注 | 无 |
四、注意事项
- 每次会议结束后应及时整理记录，避免遗漏重要信息。
- 会议记录应妥善保存，便于日后查阅和参考。
- 若有重要内容未在会议中讨论，可另作补充说明。
通过规范的会议记录格式，不仅有助于提高工作效率，还能为团队提供清晰的沟通依据和工作方向。希望各部门严格按照本说明执行，共同提升会议质量与管理水平。