【怎样生成二维码wps】在日常办公中,我们经常需要通过二维码来分享链接、联系方式或文档信息。WPS作为一款常用的办公软件,也支持生成二维码的功能。以下是关于如何在WPS中生成二维码的详细说明。
一、
在WPS中生成二维码并不复杂,主要可以通过两种方式实现:一是使用WPS内置的“插入”功能;二是借助外部工具生成二维码后导入到WPS文档中。无论哪种方式,操作步骤都较为简单,适合各类用户使用。以下将详细介绍这两种方法,并提供对比表格帮助理解。
二、生成二维码的方法对比表
| 方法 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 1. 使用WPS内置功能 | 1. 打开WPS文档 2. 点击菜单栏中的“插入” 3. 选择“二维码”选项 4. 输入内容并生成二维码 | 操作便捷,无需额外工具 | 功能有限,不支持自定义样式 |
| 2. 使用外部工具生成二维码 | 1. 在线网站(如草料二维码)或软件生成二维码 2. 下载二维码图片 3. 插入到WPS文档中 | 支持自定义样式和内容 | 需要额外操作,可能涉及隐私问题 |
三、详细操作步骤
方法一:使用WPS内置功能生成二维码
1. 打开WPS Office,新建或打开一个文档。
2. 在顶部菜单栏中点击“插入”。
3. 在下拉菜单中找到“二维码”选项并点击。
4. 在弹出的窗口中输入需要生成二维码的内容(如网址、文本等)。
5. 设置二维码大小和样式(部分版本可能不支持自定义样式)。
6. 点击“确定”或“生成”,二维码即被插入到文档中。
方法二:使用外部工具生成二维码
1. 打开浏览器,访问二维码生成网站(如 [草料二维码](https://www.caoliao.com/))。
2. 在输入框中填写需要生成的内容。
3. 根据需要调整二维码的样式、颜色、尺寸等。
4. 点击“生成二维码”并下载图片。
5. 返回WPS文档,点击“插入” -> “图片” -> “此设备上的图片”。
6. 选择下载的二维码图片并插入到文档中。
四、注意事项
- 如果使用WPS内置功能,建议更新至最新版本以确保功能完整。
- 外部生成二维码时,注意选择正规平台,避免泄露敏感信息。
- 生成后的二维码可直接打印或嵌入到PPT、Word、Excel等文件中。
五、总结
无论是使用WPS内置功能还是外部工具,都可以轻松生成二维码。对于简单的使用需求,推荐使用WPS内置功能;若需要更高级的定制选项,则建议使用外部工具。根据实际需要选择合适的方式,可以提高工作效率并满足不同的应用场景。


