【怎样同时打开两个WPS文件】在日常办公或学习中,经常需要同时查看或编辑多个WPS文件,比如对比文档内容、参考不同资料等。如何高效地同时打开两个WPS文件?下面将从几种常见方法入手,总结出实用的操作步骤,并以表格形式进行对比说明。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 是否支持多窗口 | 是否需要额外软件 | 优点 | 缺点 |
| 使用“新建窗口”功能 | 打开一个WPS文件 → 点击“文件”→“新建窗口” | 是 | 否 | 简单快捷 | 仅限同一文件 |
| 使用任务栏预览 | 打开多个WPS文件后,通过任务栏图标预览 | 是 | 否 | 方便切换 | 无法同时显示 |
| 使用“并排查看”功能 | 打开两个文件 → 点击“视图”→“并排查看” | 是 | 否 | 直观对比 | 需要两个窗口 |
| 使用第三方工具(如“WPS Office”多实例) | 安装支持多实例的版本或使用虚拟机 | 否 | 是 | 支持多实例 | 设置复杂 |
| 使用浏览器打开 | 将WPS文件上传至云盘 → 在浏览器中打开 | 是 | 是 | 跨平台 | 依赖网络 |
二、详细操作步骤
1. 使用“新建窗口”功能
- 打开第一个WPS文件。
- 点击菜单栏中的“文件”选项。
- 选择“新建窗口”,系统会自动打开一个新的空白窗口。
- 在新窗口中打开第二个WPS文件即可实现同时查看。
2. 使用任务栏预览
- 打开多个WPS文件后,鼠标悬停在任务栏上的WPS图标上。
- 可以看到所有已打开的文件缩略图,点击即可切换查看。
3. 使用“并排查看”功能
- 打开两个WPS文件。
- 点击顶部菜单栏的“视图”选项。
- 选择“并排查看”,两个文件会并排显示在同一屏幕上,方便对比。
4. 使用第三方工具
- 部分用户会安装支持多实例运行的WPS版本,或使用虚拟机、沙盒工具来实现多窗口运行。
- 这种方式适合对技术有一定了解的用户,但设置过程相对复杂。
5. 使用浏览器打开
- 将WPS文件上传到百度网盘、腾讯微云等云存储平台。
- 在浏览器中打开这些文件,可同时打开多个页面进行查看。
三、总结
对于大多数普通用户来说,使用“新建窗口”和“并排查看”功能是最简单、最直接的方式,无需额外安装软件,且操作便捷。如果对多任务处理有更高需求,可以考虑使用第三方工具或云平台辅助操作。
无论采用哪种方式,合理利用WPS的功能,都能大幅提升工作效率。


