心理科学能让你的会议更好

基于近200项关于工作场所会议的科学研究，一组心理学家提出了在会议开始前和结束后充分利用会议的建议。他们的报告发表在《心理科学协会杂志，心理科学的当前方向》上。

会议是当今专业工作场所中几乎无处不在的一个方面，关于如何进行会议，有大量的行业智慧和书面指导。然而，正如研究人员约瑟夫姆罗兹和约瑟夫阿伦(内布拉斯加州奥马哈大学)、达纳韦尔霍芬和玛丽莎舒夫勒(克莱姆森大学)指出的那样，现有的科学对这一指导知之甚少。“会议通常是糟糕的，但会议科学告诉我们，我们有具体的方法来改善它们，”艾伦说。“领导可以更有条理，准时开始，鼓励安全的共享环境。参与者可以有准备，守时，参与。”

科学表明，在适当的情况下，会议可以为创造性思维、解决问题、讨论和创造性创造提供场所。然而，大量的员工研究表明，尽管有专门用于这些会议的组织资源，包括时间、薪酬、心理资源和技术，但大多数会议都是低效的。

改进会议并不容易。根据研究人员的调查结果，员工平均每周工作6小时，管理人员平均花费23小时。研究表明，员工对会议的态度会影响他们对工作和福利的整体态度。

在他们的报告中，Mroz，Allen，韦尔霍芬和Shuffler强调了一个好会议的成分，包括人们如何为会议的成功做准备，会议的某些方面如何使会议成功或失败，以及如何在会后提高团队成果。Mroz，Allen，韦尔霍芬和Shuffler指出，视频，音频和运动跟踪技术可以更好地对会议进行视频和音频分析。这些改进可以帮助研究人员分析行为，而不是态度和事后的自我报告。他们指出，“电话会议”和视频会议需要更多的研究，因为它们可能会呈现自己的动态、优势或挑战。这份材料部分基于格林维尔卫生系统和国家科学基金会(NSF生涯研究员ML Shuffler的生涯奖第165054期)。

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