问excel 表格中的求和公式 常用 SUM 函数详细实操教程

在 excel 表格里面求和公式最核心就是 SUM 函数，这个函数作用是把指定单元格或者单元格区域里面所有数值相加，得到总和结果，除了基础连续区域求和，还支持不连续单元格求和，多区域混合求和，同时还有 SUMIF 单条件求和，SUMIFS 多条件求和这类扩展求和公式，适合工资汇总销售统计库存合计这类办公场景。很多新手只知道一键自动求和，但是遇到条件求和跨表求和筛选可见单元格求和的时候就不会处理，所以这份教程不仅讲解基础 SUM，还会区分不同求和公式的适用场景，讲清楚公式写法规则，单元格引用方式，以及求和结果不对的常见根源，公式必须以等号开头，这是 excel 识别公式的基础规则，没有等号 excel 只会当成普通文本，不会执行计算。

基础 SUM 求和公式操作步骤

第一步 点击想要输出总和结果的空白单元格，这个单元格就是存放求和结果的位置。

第二步 输入等号，接着输入 SUM，也就是 = SUM，后面跟上英文左括号。

第三步 在括号里面填写求和范围，如果是连续区域，就写起始单元格冒号结束单元格，比如 = SUM (A2:A10)，代表 A2 一直到 A10 全部数值相加。

第四步 如果是多个不连续单元格，单元格之间使用英文逗号隔开，比如 = SUM (A2,C2,E2)，代表这三个单独单元格相加。

第五步 如果同时有连续区域加单独单元格，可以组合写法，比如 = SUM (A2:A10,C12,D5)。

第六步 全部输入完成按下回车键，单元格立刻计算出求和结果，也可以点击顶部公式选项卡里面自动求和按钮，软件会自动识别相邻数值区域，自动生成 SUM 公式。

SUMIF 单条件求和公式

SUMIF 适合满足一个条件才求和，比如只统计销售部门金额总和，只统计大于某个数值的合计，公式语法是 = SUMIF (条件区域，条件，求和区域)

第一步 确定三块内容，条件区域就是用来判断条件的那一列，条件就是判断标准，求和区域就是真正需要相加的数值列。

第二步 举例 = SUMIF (B2:B10,"销售",C2:C10)，含义是 B2 到 B10 里面等于销售的行，对应的 C 列数值进行求和。

第三步 条件如果是大于小于这类比较运算，条件要用英文双引号包裹，比如 = SUMIF (C2:C10,">5000")，代表 C 列里面大于 5000 的数值求和。

第四步 输入完成回车，就可以得到单条件求和结果。

SUMIFS 多条件求和公式

SUMIFS 是同时满足多个条件才求和，也就是并且逻辑，适合多维度筛选合计，公式语法 = SUMIFS (求和区域，条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2)

注意和 SUMIF 顺序不一样，SUMIFS 第一个参数直接是求和区域，这个是新手最容易写错的地方。

举例 = SUMIFS (C2:C10,B2:B10,"销售",D2:D10,">1000")，含义是 B 列等于销售，同时 D 列大于 1000，对应的 C 列数值求和。

特殊求和补充方案

筛选之后只对可见单元格求和，普通 SUM 会把隐藏行也算进去，这种情况使用 SUBTOTAL 函数，写法 = SUBTOTAL (9,A2:A10)，参数 9 代表求和，筛选隐藏的数据不会参与计算。

跨工作表求和，比如汇总 sheet1 和 sheet2 同列数值，写法 = SUM (Sheet1!A2:A10,Sheet2!A2:A10)，工作表名称后面要加感叹号。

各类求和公式对比表格

深度使用注意要点

第一 公式里面所有逗号括号引号都必须是英文半角符号，如果输入中文符号，excel 会直接提示公式错误，这是新手最高频错误。

第二 如果求和结果偏小，优先检查是不是数字是文本格式，文本格式数字 SUM 函数会自动跳过，不会参与相加，需要选中单元格改成数值格式。

第三 单元格引用分为相对引用和绝对引用，下拉填充公式的时候，如果不想求和区域发生偏移，需要加美元符号，比如 $A$2:$A$10，也就是绝对引用。

第四 求和区域里面如果包含文字空格，SUM 会自动忽略文字，只识别数字，但是空格有时候会影响判断，录入数据尽量保持干净。

第五 合并单元格里面的数值，使用 SUM 求和容易出现计算异常，后续还要使用求和公式的表格，尽量减少合并单元格。

第六 自动求和按钮虽然方便，但是软件自动识别的区域有时候会选错，生成公式之后一定要核对括号里面的范围，不要直接回车。

掌握 excel 表格中的求和公式，优先熟练 SUM 基础写法，业务需要分类合计的时候再学习 SUMIF 和 SUMIFS，筛选动态汇总使用 SUBTOTAL，根据需求选择对应的求和公式，同时留意符号格式单元格类型这些细节，就能避免大部分求和计算错误。

【常见问题】

问题 1 excel 表格中的求和公式，为什么 SUM 求和结果不对数值偏小

回答 1 excel 表格中的求和公式，结果偏小大多是因为部分数字是文本格式，SUM 函数会跳过文本数字，也有可能求和区域选错，或者区域里面包含空白行，把单元格转为数值格式，核对求和范围就可以修复。

问题 2 excel 表格中的求和公式，SUMIF 和 SUMIFS 有什么区别

回答 2 excel 表格中的求和公式，SUMIF 是单条件求和，SUMIFS 是多条件同时满足求和，并且两个公式参数顺序不一样，SUMIFS 第一个参数是求和区域，新手很容易写反顺序报错。

问题 3 excel 表格中的求和公式，筛选之后 SUM 为什么还把隐藏行算进去

回答 3 excel 表格中的求和公式，普通 SUM 不会自动排除筛选隐藏行，如果想要只计算可见单元格，需要改用 SUBTOTAL 函数，参数填写 9，就可以实现筛选状态下动态求和。

问题 4 excel 表格中的求和公式，输入之后显示 NAME 是什么错误

回答 4 excel 表格中的求和公式，出现 NAME 一般是函数名字拼写错误，或者括号引号逗号使用了中文符号，检查函数拼写，把所有符号替换成英文半角符号即可解决。

【免责申明】

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和函数细节可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供学习参考，不承担因公式编写失误造成的数据计算错误损失。