问excel 的宏怎么使用 VBA 宏录制与运行教程

核心结论，Excel 宏本质就是 VBA 自动化脚本，把重复的批量操作录制保存下来，之后一键自动执行，新手最容易上手的方式是宏录制器，不需要自己写代码，软件自动生成 VBA 代码，适合批量格式化、批量拆分、批量打印这类重复工作，宏文件后缀是 xlsm，普通 xlsx 文件不能保存宏，这个是很多人保存之后宏丢失的主要原因，下面讲解启用开发工具、录制宏、运行宏、编辑宏、安全设置完整流程。

第一步 调出开发工具选项卡

默认 Excel 顶部菜单栏没有开发工具，需要手动打开

1 点击文件，选择选项

2 在 Excel 选项窗口，切换到自定义功能区

3 右侧主选项卡列表，勾选开发工具，点击确定

4 顶部菜单栏就会出现开发工具选项卡，宏相关按钮都在这里

第二步 录制宏（新手首选，不用写代码）

操作步骤

1 打开开发工具选项卡，点击录制宏

2 在录制宏窗口填写信息

宏名称，自己命名，不能有空格，比如批量设置底色

快捷键，可以设置 Ctrl 加字母，之后按这个快捷键直接运行宏

保存在，选择当前工作簿，宏只在这个文件生效

说明，可选填写备注

3 点击确定，此时进入录制状态，接下来你所有鼠标点击、菜单操作都会被记录

4 手动完成你想要自动化的整套操作，比如选中区域，设置底纹，调整列宽，设置边框

5 操作做完之后，点击开发工具里面停止录制

录制完成，宏就已经保存在这个工作簿里面

第三步 运行宏

三种运行方式

1 开发工具选项卡，点击宏按钮，在宏列表选中对应的宏名称，点击执行

2 录制的时候设置了快捷键，直接按下快捷键一键运行

3 可以插入按钮控件，把宏绑定到按钮，点击表格里面按钮就运行宏，适合其他人使用

第四步 查看和编辑 VBA 代码

1 开发工具选项卡，点击 Visual Basic，或者快捷键 Alt 加 F11，打开 VBA 编辑器

2 在左侧工程窗口，找到模块，双击模块，就能看到录制自动生成的代码

3 可以手动修改代码，调整自动化逻辑，修改之后保存即可

第五步 文件保存与宏安全设置

1 保存文件，必须另存为，文件类型选择 Excel 启用宏的工作簿 xlsm，如果保存成 xlsx，宏代码会直接丢失

2 宏安全级别，开发工具里面点击宏安全性，默认是禁用所有宏并且通知，打开带宏文件的时候，顶部会出现安全警告，需要点击启用内容，宏才可以运行

3 不建议直接设置成全部启用所有宏，外部来源带宏文件有安全风险

补充重要知识点

问题 1 excel 的宏怎么使用，保存之后宏不见了是什么原因

回答 1 excel 的宏怎么使用，普通 xlsx 格式不支持宏，excel 的宏怎么使用必须另存为 xlsm 启用宏格式，否则宏代码会被清除。

问题 2 excel 的宏怎么使用，打开文件提示宏被禁用怎么办

回答 1 excel 的宏怎么使用，这是默认安全拦截，excel 的宏怎么使用需要在顶部安全提示栏点击启用内容，宏才可以正常运行。

问题 3 excel 的宏怎么使用，录制宏可以做循环批量处理吗

回答 1 excel 的宏怎么使用，原生录制器不能自动写循环语句，excel 的宏怎么使用复杂循环需要打开 VBA 编辑器手动编写代码。

问题 4 excel 的宏怎么使用，能不能给宏绑定表格里面的按钮

回答 1 excel 的宏怎么使用，可以插入表单按钮控件，右键指定宏，excel 的宏怎么使用之后点击按钮就可以直接执行宏。

本文基于微软 Excel 常规版本编写，宏属于 VBA 高级功能，不同版本安全策略存在差异，外部来源宏文件存在安全风险，操作前重要表格建议备份，本文仅作为办公学习参考，不对宏运行造成的数据异常承担责任。