WPS 空白页删不掉,绝大多数是因为页面末尾存在隐藏段落标记 分节符 分页符,或者表格撑到下一页,还有文本框图片定位在空白页,肉眼看不见内容,但是排版元素还留在页面里,所以按删除键没有反应,无法直接删掉空白页。很多新手只选中空白页按 Delete,发现没有效果,本质就是没有显示编辑标记,看不到隐藏的控制符号,WPS 默认是把分节符分页符段落标记隐藏起来的,页面看起来是空的,其实里面有排版控制元素,只要调出编辑标记,找到对应的符号删除,空白页基本都可以消除。另外如果文档开启修订保护,或者表格最后一行自动转到下一页,也会造成顽固空白页,这类情况需要调整表格行高段落间距,不能单纯靠删除键处理。
第一步 显示编辑标记
操作步骤
1 打开 WPS 文字文档,点击顶部开始选项卡。
2 找到 ¶ 这个显示编辑标记按钮,点击开启。
3 此时文档里面会显示段落标记 分页符 分节符等隐藏符号,定位到空白页位置。
4 选中空白页里面的分页符 分节符,按 Delete 键删除,空白页一般就会消失。
第二步 分情况处理顽固空白页
情况 1 分节符造成空白页
分节符尤其是下一页分节符,会强制新起一页,是最常见删不掉空白页的原因,开启编辑标记之后,选中分节符,按 Delete 删除,注意删除分节符之后,前后页面的页眉页脚页面设置会合并,原有格式可能变化,操作前可以保存备份。
情况 2 表格末尾溢出产生空白页
上一页表格最后一行自动挤到下一页,形成空白页,肉眼看不到文字,但是表格占位存在。
处理方法
1 选中表格最后那个空段落。
2 右键打开段落设置,把行距设置为固定值 1 磅,段前段后间距全部改成 0。
3 也可以适当缩小表格行高,让表格全部容纳在上一页,空白页自动消失。
情况 3 文本框或者浮动对象占位
空白页里面有隐藏文本框 图片 图形,对象设置成浮动环绕,肉眼不容易发现。
处理方法
1 点击开始选项卡,选择选择,点击选择对象。
2 在空白页区域拖动框选,如果选中隐藏对象,按 Delete 删除。
情况 4 段落间距过大产生空白页
上一页末尾段落段后间距数值太大,把内容推到下一页形成空白页,选中末尾段落,打开段落窗口,把段后间距调小,取消分页前的勾选。
原因对照表
| 空白页成因 | 识别特征 | 解决方式 |
|---|---|---|
| 分页符分节符 | 开启编辑标记可以看到符号 | 选中符号按 Delete 删除 |
| 表格溢出 | 上一页底部是表格 | 压缩行高 缩小空段落字号 |
| 浮动对象占位 | 空白页无文字但是占页面 | 选择对象框选删除 |
| 段落段后间距过大 | 末尾段落段后数值很高 | 修改段落间距 |
深度补充要点
第一 如果文档处于修订模式,或者文档保护锁定,删除符号会被拦截,需要先关闭修订,撤销文档保护再操作。
第二 删除分节符之后页眉页脚会继承前一节设置,如果页眉页脚不一样,删除前要提前记录原有格式。
第三 如果是 WPS 表格,不存在文字这种分节符空白页,表格打印空白页一般是打印区域设置错误,需要重新设置打印区域。
第四 全部操作完成之后,关闭编辑标记,切换打印预览,确认空白页已经成功移除。
优先打开编辑标记查找隐藏控制符,再判断是不是表格或者浮动对象造成占位,按对应方案处理,就可以解决 wps 空白页删不掉的问题。
【常见问题】
问题 1 wps 空白页删不掉 开启编辑标记还是找不到符号怎么办
回答 1 wps 空白页删不掉,开启编辑标记依旧看不到符号,大概率是表格溢出或者隐藏浮动对象造成,使用选择对象框选空白页,或者把表格末尾空段落设置成固定值 1 磅,继续处理 wps 空白页删不掉的问题。
问题 2 wps 空白页删不掉 删除分节符之后页眉页脚乱了怎么办
回答 1 wps 空白页删不掉,删除分节符会合并前后节格式,页眉页脚就会错乱,操作之前备份文档,删除 wps 空白页删不掉对应的分节符之后,重新单独设置页眉页脚格式。
问题 3 wps 空白页删不掉 修订模式下不能删除空白页怎么办
回答 1 wps 空白页删不掉,修订模式会限制排版元素修改,先关闭修订,撤销文档保护,再选中分页符分节符删除,解决 wps 空白页删不掉的故障。
【免责申明】
本文基于桌面版 WPS 文字常规版本编写,长文档复杂分节 宏 第三方插件会影响处理效果,不同版本界面按钮位置存在细微差异,本文内容仅供参考,不保证所有文档都可以一次性成功删除空白页。


