在 Excel 里面设置底纹本质就是给单元格或者单元格区域添加背景填充颜色，也可以设置渐变填充图案填充，这个功能主要用来区分数据区块突出重点行列美化表格，选中目标单元格之后，通过开始选项卡里面的填充颜色按钮就可以快速完成基础底纹设置，也能打开设置单元格格式窗口做更精细的图案底纹自定义配置，不管是旧版 Excel 还是微软 365 版本操作逻辑基本保持一致。
之所以需要单独设置底纹，是因为单纯的边框只能划分表格轮廓，底纹可以从视觉上把同类数据分组，比如表头单独加深色底纹，异常数据标浅色底纹，在大量数据查看的时候能快速定位内容，同时底纹和字体颜色搭配可以提升表格可读性，打印的时候底纹也可以按需选择是否输出到纸质文件，避免打印出来底色过重浪费墨水。
基础快速设置底纹
1 选中需要添加底纹的单元格，或者拖动鼠标选中一片连续单元格区域
2 切换到顶部菜单栏的开始选项卡
3 在字体分组里面找到填充颜色图标，图标是一个油漆桶样式
4 点击油漆桶旁边的下拉箭头，在调色板里面挑选想要的底色，点击之后选中区域立刻应用底纹
5 如果需要更多颜色，点击其他颜色，可以打开自定义颜色面板，输入 RGB 数值精准配色
精细图案底纹设置
1 选中目标单元格区域
2 右键点击选中区域，在弹出菜单选择设置单元格格式，也可以使用快捷键 Ctrl+1 快速调出这个窗口
3 切换到填充标签页
4 这里除了纯色背景，还可以点击图案样式下拉框，选择点状横线斜纹这类图案底纹，同时可以设置图案颜色
5 点击填充效果，还能设置双色渐变底纹，选择渐变方向和颜色过渡效果
6 设置完成点击确定，底纹就生效
批量与高级补充操作
- 如果要清除已经设置好的底纹，同样打开填充颜色下拉菜单，选择无填充颜色
- 如果后续修改了单元格内容，已经设置的底纹会保留，不会因为编辑文字自动消失
- 打印相关设置，默认有时候底纹不会打印，需要进入页面设置，找到工作表选项，勾选打印背景色和图像，打印的时候底纹才会输出
- 可以使用格式刷，把已经做好底纹的单元格格式复制到其他单元格，批量套用相同底纹样式
完成上面操作之后，就可以根据自己表格需求，给单元格添加纯色或者图案类底纹，日常做报表台账推荐优先使用纯色底纹，正式设计排版再使用渐变或者图案底纹，注意底纹颜色不要太深，避免遮挡单元格里面的文字。
【常见问题】
问题 1 excel 中怎么设置底纹之后打印不显示怎么办
回答 1 excel 中怎么设置底纹之后打印不显示，是因为默认打印选项关闭了背景色打印，进入页面设置工作表标签，勾选打印背景色和图像，再次预览就可以看到底纹，同时检查打印机驱动是否支持彩色打印，如果是黑白打印机彩色底纹会转为灰度显示。
问题 2 excel 中怎么设置底纹可以只应用整行交替条纹吗
回答 2 excel 中怎么设置底纹实现整行交替条纹，除了手动选中每行设置底纹，更推荐使用套用表格格式，内置样式自带隔行底纹，也可以用条件格式，编写公式自动给奇偶行添加底纹，数据新增的时候底纹会自动扩展。
问题 3 excel 中怎么设置底纹之后怎么恢复成无底色
回答 3 excel 中怎么设置底纹之后恢复无底色，选中带底纹单元格，打开开始选项卡填充颜色下拉菜单，选择无填充，或者按 Ctrl+1 打开填充面板，选择无填充，确定之后底纹就会清除。
【免责申明】
本教程基于主流微软 Excel 版本编写，不同版本界面名称和选项位置可能存在细微差异，操作仅作学习参考，不保证适配所有定制版 WPS 或者特殊企业定制 Excel 软件，操作前建议保存原文件，避免误修改原有表格数据。